部门会议记录_部门会议记录本

「15篇」

1

会议时间：20xx年3月23日，星期日

会议地点：项目会议室

参会人员：、

主持人员：

缺席人员：

会议记录：

会议内容：

一、工程部人员对现场状况的汇报

1、：土建工程师,负责小区

目前小区施工进度情况如下：

「1」对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

「2」市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务;燃气管道方面，施工进展落后，虽再三催促，情况仍旧无改观。

「3」复核6、7号楼定位。

「4」已确定广场以及4、5号楼的标高。

「5」6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

「6」级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。

2、：土建工程师，负责公园项目。

对于小区目前进展情况汇报如下：

「1」配合魏工已完成小区现场的标高测量。

对于公园目前进展情况汇报如下：

「1」已完成公园旧渠回填工作;

「2」今天确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。

「3」湖底土工布在月底施工完成;

「4」小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。

「5」儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。

「6」主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，暂时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

「7」北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

「8」下午测量假山高度，计划在月底完成假山的施工。

「9」对于乔木、灌木进场种植，按照进度完成80%，因草皮价格未定，草坪进场问题推迟。

「10」人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

3、：主要负责合同方面的工作。

目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同，对于小区总包合同需要领导进行确定方案。

二、对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

1、针对目前形势，现在小区施工为重点，10月下旬必须达到正负零，按进度计划严格保证1号楼工期，并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

2、人事变动：因为小区工程紧张，配合工作，8月25日再调回公园工程。

公园工程：主要由负责，及配合工作，在8月底9月初按照政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作安排，交出一份工作计划方案。

小区工程：主要由负责，以及即将到来同事配合工作，3人依据现场状况，结合工程特点及既定工期目标，编制切实可行的工作计划安排。

3、对于公园的安排，要抓紧与设计对接，及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场，要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

4、绿化方面，需要对每日进场苗木进行记录，并且逐项进行规格对比，负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格，确保其根据实际进度进场。

5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的`资料，整理好照片，汇报给领导最终确定。

6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动，要有正确的办事思路。

三、对于目前项目进度工作的评价总结

1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作，要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

2、对于设计的选型，我们要注重最终效果，不能盲目听取，对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案，包括图纸、图片等整理好的资料，交给政府领导审批。

3、针对目前市场竞争压力，进度问题为重中之重。施工单位已经进场，注意与施工单位管理人员的选择，注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度，其中以1号楼为重点，计划落实到每天上，按日进度监督施工单位，并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报，每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题，不能拖延。

5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下：

「1」：对于小区内燃气管道改线方面，一直拖延。

「2」需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

「3」制定每天的苗木进场进度计划，与等负责人员接洽沟通。

「4」监督施工单位按进度进行。今天与一中负责人接洽，确定好开门位置。

「5」对于反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题，把预算内容交与王春吉经理处理。

「6」工程部人员要注意协调方式，有自己的工作原则。

四、会议总结

根据目前的状况，希望大家在这个团队中，培养正确的工作方式和做事思路，团队合作，共同解决实际问题。

2

会议时间：20xx年7月3日

会议地点：集团总部小会议室

参会人员：

会议记录：

会议内容：

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：①人本、员工、公司需求，本能，本质需求

②最好的自己，人情自己，接纳自己③追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤员工关怀

⑥爱与责任

⑦感恩与收获

⑧与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

①惰性

②不自信，专业能力不足

③不知道自己的目标，想要什么

④不能接纳自己的'全部，真实的表达自己

⑤个人观点影响与外界和谐相处

⑥执着

4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，网，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

3

会议时间：20xx年3月23日，星期日

会议地点：项目会议室

参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

XXX

主持人员：XXX

缺席人员：XXX

会议记录：XX

会议内容：

一、工程部人员对现场状况的汇报

1、XXX：土建工程师，负责小区

目前小区施工进度情况如下：

对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务；燃气管道方面，施工进展落后，虽再三催促，情况仍旧无改观。

复核6、7号楼定位。

已确定广场以及4、5号楼的标高。

6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。

2、XXX：土建工程师，负责公园项目。

对于小区目前进展情况汇报如下：

配合魏工已完成小区现场的标高测量。

对于公园目前进展情况汇报如下：

已完成公园旧渠回填工作；

今天确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。

湖底土工布在月底施工完成；

小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。

儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。

主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，暂时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

下午测量假山高度，计划在月底完成假山的施工。

对于乔木、灌木进场种植，按照进度完成80%，因草皮价格未定，草坪进场问题推迟。

人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

3、XXX：主要负责合同方面的工作。

目前已完成喷泉以及6、7、8号楼cFG桩合同，对于小区总包合同需

要领导进行确定方案。

二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排1、针对目前形势，现在小区施工为重点，10月下旬必须达到正负零，按进度计划严格保证1号楼工期，并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

2、人事变动：因为小区工程紧张，XXX配合XXX工作，8月25日再调回公园工程。

公园工程：主要由XXX负责，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作安排，交出一份工作计划方案。

小区工程：主要由XXX负责，XXX以及即将到来同事配合工作，3人依据现场状况，结合工程特点及既定工期目标，编制切实可行的工作计划安排。

3、对于公园的安排，XXX要抓紧与设计对接，及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案；对于水幕电影设计公司于2天内进场，XXX要与郭工对接好工作；景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

4、绿化方面，XXX需要对每日进场苗木进行记录，并且逐项进行规格对比，XXX负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格，确保其根据实际进度进场。

5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料，整理好照片，汇报给领导最终确定。

6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动，要有正确的办事思路。

三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结

1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作，要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

2、对于设计的选型，我们要注重最终效果，不能盲目听取，对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案，包括图纸、图片等整理好的资料，交给政府领导审批。

3、针对目前市场竞争压力，进度问题为重中之重。施工单位已经进场，注意与施工单位管理人员的选择，注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度，其中以1号楼为重点，计划落实到每天上，按日进度监督施工单位，并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作；并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

4、对工作的'要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报，每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题，不能拖延。

5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下：

XXX：对于小区内燃气管道改线方面，一直拖延。

需要尽快确定公园山坡草皮的种类；

制定每天的苗木进场进度计划，与XX等负责人员接洽沟通。

监督施工单位按进度进行。XXX今天与一中负责人接洽，确定好开门位置。

对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题，把预算内容交与王春吉经理处理。

工程部人员要注意协调方式，有自己的工作原则。

四、会议总结

根据目前的状况，希望大家在这个团队中，培养正确的工作方式和做事思路，团队合作，共同解决实际问题。

4

会议时间：

20xx年X月X日18：00

会议地点：

C—102

与会人员：

培训部全体成员

出勤情况：

雷梦梵请假

主讲人：

培训部部长袁飘飘，副部长涂国妹

记录人：

陈明

会议主题：

本学期工作安排讨论与部长对干事的期望

会议内容：

一、本学期工作讨论

1）针对第二部门的推出，询问各干事意愿想去哪个部门并愿意承担第二部门工作（本周日确定第二部门名单）

2）针对上次开会时事讨论，干事发言近期所关注的时事

二、本学期工作初步安排

近期：周末舞会，国旗护卫队与培训部组织与老校区交流四月初：各学院文化艺术节的.开展，达人秀工作准备

中旬：达人秀中赛（老校区进行决赛）

将推选出副部长候选人

五月初：学术科技节，安全文化宣传，五月红歌歌唱赛（其中会不时掺杂其他活动，临时通知）

五月底：与外校交流

三、部长本学期对干事提出的期望

韩显荣：工作保持认真风格，严谨，在部门交流起带头作用，活跃气氛

李正杰：感受更多，收货更多

万敏华：让想法成为现实

刑梦珂：做好眼前，个人力量提升，争取独挡一面

杨梅：想问题更有深度

曾丽玲：保持细心与热情

刘娟：保持干劲，活泼，影响更多人

兰宜均：多发言

卢芳迪：在文字方面更进一步

陆梅：更活泼，多交流

曾恒峰：用所学理论给我们启发

部长总结：这学期的工作量多，会挺累，但收获也会更多

5

会议地点：会议室

参加人员：工程维修部全体员工

会议主持：

会议记录：

会议主题：开展《恒大地产集团安徽公司客户投诉处理管理办法》会议

会议内容：

为学习好地产集团关于《安徽客户投诉处理管理办法》，加强地区公司客户关系管理，加快业主投诉处理问题处理，减低客户投诉机率，提高满意度，提高品牌美誉度，在金经理的主持下，深入学习该文件「试行」。重点简介文件主要内容。

内容如下：

一、xx经理宣读了文件内容，并认真逐条解读文件实施细则

二、部门重点工作安排

首先，金经理对于我们在日常服务态度提出要求，上班期间对工装、

必须保持标准化的服务形象。上班时间注意个人形象问题。学习服务礼仪、服务形象，所以希望我部全员引起足够的`重视，加强礼仪方面的学习。提别是上门服务，一定要严格要公司要求的服务礼仪执行。

其次金经理对于上门工作的细则做出说明，要严格按照公司相关标准执行，“细节决定成败”“细节体现服务”。

三、关于投诉处理原则和流程

物业服务中心接到投诉后，由售后服务中心向投诉处理中心部门签发客户投诉督办令，依照集团售后服务相关制度、文件及要求执行。

最后，要求维修部全体员工认真对待此文件精神，关系到每个人，希望大家重视。

6

公司市场部工程技术部

时间：20xx年3月8日15点30时

地点：xx业公司办公楼二楼会议室

出席人：郭x，任x，邬x，李x，孙x，马x，张x

缺席人：无

主持人：郭x

记录人：张x

主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：

1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

2.以前强调的'卫生现在还不错。

3.财务部除邬x有少额借款，其余有借款的立即还款。

4.邬x每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

5.17号前中料，大料要减少500T,月底做好打生产准备。

6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

7.月底霍x与张x正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。

最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。

散会

7

会议时间：

xx年x月x日星期五上午10:3011:00

会议地点：

餐饮办公室

参会人员:

郁景、兰馨、仲慧、王怀亮、吕正国

会议记录人:

李茜

兰馨：圣诞节需中餐派出4男1女到西餐帮忙。

吕正国：请中、西餐将客赔的单据留底给管事部，便于破损统计。

仲慧：12月24日晚上有宴会厅会议及用餐，具体标准及台型未确定。

郁景：

1、尽快确认餐标及台型，便于中餐摆台操作

2、确认港厅有没有用餐，如果有及时通知本部及销售部，销售部会将港厅做圣诞装饰。

李茜：

1、请各部后续将需采购的物资拟出计划，再汇报于总监后出单;

2、月底考勤请各部将11月加班发放工资的对应累积时间减去，确认最后的'累积时间。

郁景：

1、会议中心有的物资还存放在公共通道，请中餐尽快拿取钥匙将物资存放起来;

2、酒店墙上有人乱写乱画，希望各部会后知会员工不要肆意破坏酒店公物;

3、盘点发现有许多桌椅损坏，可能是搬运时不注意，请各部加强员工爱护公物意识，可以抬或用车搬运，用车搬运时也应注意小心碰到门框等。

4、请各部完善部门培训，一周进行两次培训;

5、酒店许多员工工作已满一年，请各部在客情不忙的情况下尽快将员工排休;

6、请各部注意不要在大堂无故逗留;

7、领导中午发现许多员工身穿自己的衣服在员工食堂吃饭，餐饮部杜绝此事发生，在营业和办公区域应符合酒店仪容仪表要求。

8

会议时间：20xx年10月29日

会议地点：维修部三楼会议室

会议主持人：

会议记录人：

会议内容：

一、汽机专业汇报上周工作：

1、1号机外供工业蒸汽管道减温器按装完成。

2、配合运行1号机启机工作完成。

3、设备消缺维护。

4、制定冬季培训计划。

5、1号机、汽机润滑油、EH油滤油。本周工作：

1、根据油化验报告，确定是否继续1号机汽机润滑油、EH油滤油工作。

2、配合江北厂进行检修后的场地清理。

3、设备消缺维护，防寒防冻检查。

二、锅炉专业汇报上周主要工作：

1、1号炉启动及启动后转机维护、阀门消缺、汽包热紧。

2、2号炉消缺维护。

3、1号炉汽包右前安全门整定。

4、设备防寒防冻检查。

本周工作：

1、1、2号炉维护消缺。

2、2号炉在大负荷时外表测温。

3、1号炉送风机油站滤油。取决于脱硝工程影响。

4、2号炉暖风器疏水泵机封漏水处理。

5、2号炉B磨石子煤排放们漏风治理。

6、2号炉A-E磨漏风检查治理。

三、电气专业汇报

上周工作：

1、1号机启机实验，防寒防冻，检查回路，发现问题，及时处理。

2、5号空压机电机前轴承损坏。测电机直流电阻及绝缘电阻合格。

3、化学PC段1号升压泵定值整定及输入工作已完成。

本周工作：

1、设备巡视检查。补水泵房的检查

2、饱和定值的'整定。

3、加强对外为单位的管理，每周把巡视检查象班组汇报一次。

四、热工专业汇报：

上周工作：

1、配合启机，启机后电缆测温。

2、一氧化碳测量装置一直不好用，配合厂家正在处理。

3本周工作：正常维护，定期工作。

五、燃料专业汇报

本周工作：

1、翻车机小修。

2、楼梯修复

3、2号斗轮机清轨器变形修复。

4、污水泵解体，维修。

下周工作：

1、防寒防冻继续处理。

2、设备消缺。

3、翻车机轨道继续，螺栓紧固。

六、化学专业汇报

上周工作：水处理增容、热水工程安装主体全部结束。

本周工作:化学水处理增容改造、生活热水工程安装改造继续

1、化学水处理增容改造、生活热水工程安装继续进行。

2、本周可以做各种实验。

七、脱硫除灰专业汇报

八、xx主管汇报：

1、动火票网上实行，各班组会开票的人少，希望各班组利用冬季培训期间加强两票的培训。

2、尽快把秋检总结交上来。

九、卫生负责人汇报：

卫生正常维护，交接基本完成，11月1日正式接手

十、保温负责人汇报：

1、上周启机过程中配合汽机、锅炉、热工处理漏泄扒保温搭架子。

2本周机、炉重点维护。

十一、xx主任提出：

十二、xx讲话：

上周工作：

1、上周基本完成，本周下达任务17项，请三家土建维护队伍保质保量完成任务。

2、采暖系统已投入，防寒防冻项目在处理。

工程方面：

1、汽机地面施工完成。1号机组缺陷正在处理

2、锅炉B排管架加固，电机地面恢复正在进行。

3、1号炉脱销地面防水，墙壁孔防水，请综合班，做好监护工作。

十三、xxx主任提出：

1、2台炉都已投入运行，加强设备巡视检查及维护，做好定期工作，做好漏油处理。

2、脱硫脱硝缺陷及时处理。

3、11月环评、安评现场差评，还有达标投产验收，完善各项基础工作，准备好迎接检查。

4、冬季包供热计划抓紧提上来。

十四、乔晓林主任提出：

1、照明材料抓紧进，尽快干。

2、今年冬季压力小，图纸、资料、手册、说明书基础工作抓紧干。

3、利用冬季抓紧培训学习。

十五、xxx主任总结：

1、几项验收11月份来场检查，要加强缺陷处理。

2、化学水改造加快推进。

3、输煤系统改造加快。

4、本周厂区照明全部恢复。

5、加强厂区内外文明卫生管理「跑、冒、滴、漏」。迎接检查。

6、防寒防冻本周结束。

7、做好冬季培训工作，完善台账、记录，年终总结。

8、配合热力处理缺陷。

9、处理好现场保温。

10、动火票、工作票各班组抓紧学习。

附件：参加会议人员名单

维修部管理：xxx、xx、xx光、

维修部班组：

外委单位：

所有与会人员

20xx年10月29日

9

会议地点：会议室

参加人员：工程维修部全体员工

会议主持：金彬

会议记录：唐苏杰

会议主题：开展《恒大地产集团安徽公司客户投诉处理管理办法》会议

会议内容：

为学习好地产集团关于《安徽客户投诉处理管理办法》，加强地区公司客户关系管理，加快业主投诉处理问题处理，减低客户投诉机率，提高满意度，提高品牌美誉度，在金经理的主持下，深入学习该文件「试行」。重点简介文件主要内容。

内容如下：

一、金彬经理宣读了文件内容，并认真逐条解读文件实施细则

二、部门重点工作安排

首先，金经理对于我们在日常服务态度提出要求，上班期间对工装、

必须保持标准化的服务形象。上班时间注意个人形象问题。学习服务礼仪、服务形象，所以希望我部全员引起足够的重视，加强礼仪方面的`学习。提别是上门服务，一定要严格要公司要求的服务礼仪执行。

其次金经理对于上门工作的细则做出说明，要严格按照公司相关标

准执行，“细节决定成败”“细节体现服务”。

三、关于投诉处理原则和流程

物业服务中心接到投诉后，由售后服务中心向投诉处理中心部门签发客户投诉督办令，依照集团售后服务相关制度、文件及要求执行。

最后，要求维修部全体员工认真对待此文件精神，关系到每个人，希望大家重视。

合肥恒大华府物业服务中心

工程维修部

X年九月十七日

10

时间：

20xx年x月xx日

地点：

公司办公楼二楼大会室

主持：

xxx

参加人员：

改制小组成员

记录人：

xx

大会内容：

此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。大会对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、大会首先通报原集团公司直属单位――xx勘察设计院改制情况。大会认为，xx勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、大会决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、大会决定进一步加强资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的`要取得合法依据，有理有据进行处理。大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

1、大会责成财务部完成以下工作：

（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。

（2）提取坏帐准备金。

（3）完善临建基础资料。

（4）清理长期投资，完善相关手续。

（5）未完施工进行清理。

2、大会责成人力资源部完成以下工作：

（1）进行待分配人员情况摸底。

（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3、大会责成资产管理部完成以下工作：

（1）进一步加强设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

（2）进一步进行房产清理。

4、大会责成经营计划部完成以下工作：

（1）加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

（2）清理应收款项。

5、大会责成综合办公室完成以下工作：

（1）清理办公设备、办公用品。

（2）7月5日之前，清空西区车库。

四、大会决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。大会责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、大会要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见

11

会议时间：

20xx年5月22日星期二

会议地点：

26层会议室

会议主持：

杨明华经理

会议主题：

加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

参会人员：

管委会全体职工

会议记录：

陶月丹

一、会议内容

为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责，做好本职工作。现会议内容如下：

（一）加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种。种问题，提出上班期间禁止扎堆聊天，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求，要求各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。

2、职工手册已下发，望各部门组织学习，按照规章制度办事，凡违反规章制度者，一律按照员工手册进行处罚。

3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题，根据情况进行相应的奖励与处罚。

4、杨经理根据今年物业费的'收缴目标以及收缴物业费的难易度，指明各工作人员深入楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成，应团结合作，共同提高大厦的服务质量。

5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充：

（1）公休除特殊情况外，一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况，需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者，一律按照矿工处理

（2）关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行两次抽查，凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗，否则按照当天事假处理，并扣除罚金50元。

（3）保安人员禁止上班期间在休息厅休息，不准在大厅坐班，一经发现扣除保安人员罚金20元，保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反，扣除保安队长罚金50元。

（4）上班期间禁止扎堆聊天，一经发现处罚如上。

（5）上班期间禁止擅自离岗逛街（夜班雷同），一经发现扣除罚金50元。

（二）各部门负责人应带好头，加强责任心

1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式，员工的考核需通过部门负责人进行评比考核，部门工作人员需听取部门负责人的领导。

2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报，部门负责人解决不了方可上报公司。

3、优化请假流程：员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行，禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排，无特殊情况，一个部门一天仅可一人休息。

二、会议总结

各部门应遵守劳动纪律，整顿工作作风，提高服务质量。团结合作、协同作战，工作上互相帮助，生活中互相关心，将管委会打造成具有凝聚力的团队。

呈报：吴总、范总

送达：集团办

下发：招商运营部、工程部、保安队、保洁部

12

一、管理公司安排

1、卫生检查「责任人：曹名远」周五上午，时间10：00----12：00

2、业务学习「责任人：曹名远」周二下午，时间14：00----15：30

A，店内管理规定

B服务知识

C管理技巧等参加人员：店长，主管

3、设备维护「责任人：任均利」周三下午，时间14:00-----16:00

A，空调滤网清洗

B，热水器，制冰机除垢

C，冰柜的除垢，除尘

D，灯具的检查，维修

E，下水管道的'除油「碱水冲洗」

4、物品配送「责任人：任均利」影响店内销售的情况20元/次的处罚

二、处罚依据

1、卫生检查达到优秀的，奖励100元

2、责任人未执行公司规定者处罚50元。

3、卫生情况，形成表格形式，每周一份，处罚内容及数据以表格的内容为准。

三、要求

1、主管每天例会，未执行者每次扣款10元

例会内容：

一、早班------11：00

缺货品种，当日的主推产品，当班卫生的情况，当班备餐情况，吧台的准备情况。

二.晚班-------14：30

布置计划卫生，缺供品种，推销品种

三、收市-------23：30

总结当天营业情况，总结提成数字，卫生检查情况，总结即日对客服务技巧。店长督促例会的落实，承担50%责任

2、主管以上每周例会交本周工作汇报，未完成者20元/次的处罚

工作汇报内容：1、本周计划卫生情况，2、本周日常卫生情况，3、本周缺供原因，4、本周对客服务不足之处，5、本周处理客投，6、客人意见，7、下周管理需改进，

8、店长增加经营分析，9、设备情况，10、工作检查表的执行情况。

3、员工工作检查表由店面经理签字后上交，承担50%责任。

4、员工站位问题由主管落实执行，每发现一次不符合要求的罚款20元。

迎宾位一位，备餐台处一位「广州市场二楼，上海市场三楼」

四、采购流程

1、固定供货商：报货「炸品，果汁，果酱，干调，消耗品类，冰激凌，酒水，肉类，冻货」

2、零星采购「维修用品，清洁用品，时蔬」由店面主管进行采购。

3、报货单-----每日上交曹名远处，未配送的写明原因。

五、财务部要求

1、做好月结，往来帐目，供货商帐目要一目了然。

2、月末盘库存。

3、每月8号前上交报表：库存表，现金表，管理费用明细，营业分析。

13

时间：xx年3月8日15点30时

地点：x镁业公司办公楼二楼会议室

出席人：郭x任x邬x李x孙x马x张x

缺席人：无

主持人：郭x

记录人：

主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：

1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

2.以前强调的卫生现在还不错。

3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的立即还款。

4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

5.17号前中料，大料要减少500t,月底做好打生产准备。

6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。

最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的.不是一个人，而是全公司的利益。

散会

部门会议记录14

时间：

20xx年X月X日（星期日）19：00—20：00

地点：

北区逸夫楼105教室

出席和列席人员：

13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗，14级干事

与会情况：

应到：9人实到：9人请假：无旷会：无迟到：无早退：无

会议主持人：

满一鹏

会议记录：

仝苗

会议内容：

一、14级自我介绍，增进14级成员间的认识，消除陌生感。

二、抽人背部门条例，再次强调部门纪律

三、讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的准备。

四、对本次会议进行总结：

1、强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求

2、增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的'家，学生会更是我们的一个大家庭

部门会议记录15

时间：

20xx年5月21日上午

地点：

公司五楼会议室

出席人员：

xx

签发：

xx

会议内容：

本次会议为周例会，会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：

一、上周工作情况

一是按实收费政策调整工作顺利实施；

二是公司首次拓展训练活动顺利开展；

三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；

四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

二、各部门工作部署

1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备；

3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作，做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。